Kundenanfragen schneller gelöst

Contributors

Ferris Kleier
Software Developer
Michael Scharf
Cief Architect
Geschätzte Implementierungszeit
3 bis 4 Stunden
Verwendete Bibliotheken
  • @operaide/ai
  • @operaide/aktor
  • @operaide/database
  • @operaide/mail
  • zod
LLM-Anbieter und -Modelle
  • Azure GPT-4o-mini
  • Configurable via settings
Externe Dienste
  • Mailgun
TAGS
Multi-Agent
Enterprise Automation
Email & Messaging

Introduction

Kunden-E-Mail kommt rein, vier KI-Agenten analysieren sie parallel — Klassifizierung, Vertragssuche, Regelabgleich und eine vollständige Fallzusammenfassung mit Empfehlungen. Das Ergebnis wird gespeichert und ist sofort über eine intelligente Chat-Oberfläche für dein Support-Team verfügbar. Von der E-Mail zur handlungsbereiten Fallakte in Sekunden, ohne menschliches Eingreifen.

Business Impact

Herausforderung

Support-Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, E-Mails zu lesen, Richtlinien nachzuschlagen und Fallzusammenfassungen zu erstellen, bevor sie überhaupt anfangen können, einem Kunden zu helfen.

Lösung

Parallele KI-Agenten übernehmen Klassifizierung, Vertragssuche, Regelabruf und Zusammenfassung automatisch — und liefern innerhalb von Sekunden eine handlungsbereite Fallakte.

Ergebnis

Die Erstantwortzeit sinkt von Stunden auf Sekunden; menschliche Agenten verbringen ihre Zeit mit dem Lösen von Fällen, nicht mit der Vorbereitung.

Funktionsweise

  • Automatisierte E-Mail-Aufnahme — Eingehende Support-E-Mails werden automatisch erfasst. Kunden erhalten eine sofortige Bestätigung mit einer eindeutigen Fall-ID — kein manuelles Triagieren nötig.
  • Parallele Agenten-Analyse — Vier KI-Agenten arbeiten gleichzeitig: Einer klassifiziert die Anfrage, einer ruft Vertragsdetails ab, einer schlägt anwendbare Regeln nach, und ein vierter fügt das Gesamtbild zusammen. Alles innerhalb von Sekunden.
  • Handlungsbereite Fallakten — Jeder Fall kommt vollständig vorbereitet an — Klassifizierung, Vertragskontext, relevante Richtlinien und eine Zusammenfassung mit empfohlenen nächsten Schritten. Support-Mitarbeiter können sofort mit der Lösung beginnen.
  • Durchsuchbarer Fallverlauf — Jeder verarbeitete Fall wird automatisch gespeichert und baut einen durchsuchbaren Verlauf auf. Muster erkennen, wiederkehrende Probleme verfolgen und vergangene Lösungen überprüfen.
  • Support-Agenten-Chat — Dein Team erhält einen KI-gestützten Chat mit vollem Zugriff auf alle Fälle. Nach einem bestimmten Fall fragen, Trends abfragen oder Empfehlungen für die Bearbeitung eines Follow-ups erhalten.

Technische Details

  • Mail-Reaktor-Registrierung — Nutzt registerMailReaktorDefinition, um einen E-Mail-gesteuerten Workflow zu erstellen. Eingehende E-Mails werden automatisch in Betreff, Text, Absender und Nachrichten-ID zerlegt.
  • Agenten-Kapselung mit defineAktor — Jeder KI-Agent wird als wiederverwendbarer defineAktor-Subgraph definiert, der seine eigene Prompt-Vorlage, Nachrichtenkonstruktion und KI-Aufruf kapselt. Das macht Agenten unabhängig testbar und konfigurierbar.
  • Automatische parallele Ausführung — Das Reaktor-Framework analysiert die Datenabhängigkeiten im Aktor-Graphen. Agenten 1, 2 und 3 haben keine gemeinsamen Eingaben und werden daher parallel ausgeführt. Agent 4 hängt von den Agenten 2 und 3 ab und wartet automatisch — kein manueller Orchestrierungscode nötig.
  • Template-basiertes Prompting — Alle Agenten-Prompts verwenden aktorCompletePrompt mit {{variable}}-Platzhaltern, die zur Laufzeit mit tatsächlichem E-Mail-Inhalt und Agenten-Ausgaben befüllt werden. Prompts werden als aktorSetting-Werte exponiert, sodass auch Nicht-Entwickler das Agenten-Verhalten über die UI anpassen können.
  • Reaktor-übergreifender Status via Datenbank — Der Mail-Extraktions-Reaktor schreibt Fälle; der Support-Chat-Reaktor liest sie. Beide teilen sich dieselbe AgentDB-Instanz, konfiguriert über eine Deployment-Einstellung — keine direkte Kopplung zwischen den Reaktoren.
  • Abhängigkeitsmanagement mit aktorPassthrough — Stellt sicher, dass der Datenbankschreibvorgang abgeschlossen ist, bevor die Antwort-E-Mail gesendet wird, auch wenn der Schreibvorgang nicht im direkten Rückgabepfad des Aktor-Graphen liegt.

Reaktor-Architektur

Das Multi-Agent-Support-System besteht aus zwei Reaktoren, die sich eine AgentDB teilen. Der Mail-Extraktions-Reaktor ist der Kern des Systems: Wenn eine E-Mail eingeht, konstruiert er einen Aktor-Graphen, in dem vier KI-Agenten die Analyseschicht bilden. Die Lazy-Evaluation-Engine des Frameworks erkennt, dass drei der vier Agenten unabhängig sind, und führt sie parallel aus. Die Eingaben des Zusammenfassungs-Agenten hängen von den Vertrags- und Wissens-Agenten ab, daher wartet er automatisch auf deren Ergebnisse. Nachdem alle Agenten fertig sind, wird der Fall in der Datenbank gespeichert und eine vorlagenbasierte Auto-Antwort an den Kunden gesendet. Der Support-Chat-Reaktor ist einfacher — er lädt alle Fälle aus der gemeinsamen Datenbank, injiziert sie in einen System-Prompt über aktorCompletePrompt und stellt eine Chat-Oberfläche bereit, die von aktorAICall angetrieben wird und in der menschliche Agenten Falldaten konversationell abfragen können.

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Multi-Agenten-Reaktor-Architektur
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